Pernahakah anda buat surat undangan untuk sebuah acara namun cukup merepotkan jika setiap akan mencetak undangan harus mengetikan manual, nama dana alamat si penerima undangan. Nah anda bisa mempersingkat pekerjaan anda dengan menggunakan bantuan program dari miscrosoft office bernama mail merge.
Dengan mail merge anda hanya melakukan swicth data nama penerima, kemuadian mencetaknya. Namun kita akan membutuhkan database dari microsoft excel. Namun tidak semua orang mengetahui cara ini. Karena sekilas membuat mail merge itu terlihat rumit.
Namun disini kami akan memberikan panduan cara mudah membuat mail merge di word dari data excel. Silakan ikuti Cara Membuat Mail Merge di MS Word berikut ini:
Cara Membuat Mail Merge di MS Word
1. Pertama buka microsoft excel anda. Kita akan membuat penyimpanan data disini namun kita harus memberi nama pada sheet kita dahulu.
2. Jika sudah lengkap, selanjutnya adalah membuat tabel sesuai dengan data milik kita
3. Silakan isi tabel dengan data kita. Jika sudah kemudian save.
4. Langkah selanjutnya adalah kita buka microsoft word. Disini silakan anda desain format baku yang nantinya akan diisi dari data excel kita.
5. Kemudian ikuti setting berikut. Pada Ms. Word kita pilih menu Mailings >> Start Mail Merge >>Step by Step Mail Merge Wizard.
6. Pada menu samping kanan atas pilih Select Document Type, pilih Letters >> Next; Starting Document.
7. LIhat pada menu Select starting document, pilih Use the current document >> Next: Select Recipients
8. Lihat pada menu Select recipients > Pilih Use an existing list > Klik Browse > Pilih File Sheet Exel kita tadi > Pilih Next: Write your Letter.
9. Kemudian untuk mengisi format yang sudha kita buat. arahkan mouse ke format anda, Pilih tab Insert Merge Field > Pilih isi kolom dengan format anda.
10. Untuk melihat hasilnya anda bisa pilih mene Preview Result. Untuk mengganti data selanjutnya klik anak panahnya.
Begitulah cara sederhana Mmebuat Mail Merge di MS Word. Selamat mencoba dan Semoga Berhasil!!
